A lista de compromisso

Olá Pessoal,

Chegando mais um final de ano, e as expectativas para um Novo Ano aumentam. Sempre nessa época faço uma autoanálise da minha vida ao longo do ano, e percebo quais metas e objetivos foram alcançados. Faço uma lista todos os anos e procuro lê-la rotineiramente, isso faz com que eu tenha um compromisso de cumpri-la ao longo do ano. Quando se escreve as metas e objetivos numa folha de papel e olhamos para ela todos os dias, nos comprometemos com tudo que escrevemos e criamos uma atitude favorável que nos ajudará a nos concentrar naquilo que queremos.

Se você não costuma listar seus objetivos, comece a fazer isso agora, garanto que se sentirá mais comprometido com eles, de forma que quando conseguir alcançá-los; sentirá uma sensação boa de dever cumprido, e partirá para o próximo com mais vontade de vencer todos eles.

Vamos lá, tente e depois me conte!

Aproveito para desejar um 2015 de muitas realizações e conquistas com Deus acima de todas as coisas!!!

Dica de Leitura: Ferramentas do Secretário Executivo

Olá Pessoal,

Mais uma dica de leitura para a área de secretariado. A dica de hoje é de um livro que utilizo também nas minhas aulas no Senac. O livro é um dos mais completos e bastante atual, indico principalmente para o estudo de concursos na área, pois abrange vários conteúdos de forma objetiva e clara.

O exemplar encontra-se disponível no site: 

http://www.portaldosecretariado.com.br/?page=LivrariaVisualizarLivro&cd_livro=6

Ferramentas para o Secretariado Executivo 2ª Edição
	Alexandre José Schumacher Keyla Christina Almeida Portela Marcelo Rafael Borth

VAGAS

Secretária de Diretoria

Entidade de Classe (Sindicato).

Local: Setor de Diversões Norte - Conic 

Horário de trabalho: segunda à sexta, das 08 horas às 18 horas.

Responsabilidades e principais atribuições:

Realizar atividades administrativas de secretariado.

1 – Redigir e digitar documentos diversos, como cartas, e-mails, relatórios e outros;

2 – Receber, despachar, organizar e arquivar documentos diversos;

3 – Organizar agendas de trabalho;

4 – Atender ao público interno e externo;

5 – Realizar e receber ligações telefônicas;

6 – Utilizar sistemas corporativos informatizados.

Escolaridade:

Cursando administração ou secretariado executivo.

Ter experiência mínima de (seis meses), como secretária ou auxiliar de escritório.

Enviar currículo para seleção: candidato@rodriguespinheiro.adv.br com o titulo da vaga.

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NOME DA VAGA: SECRETÁRIA DE GERÊNCIA 

QUANTIDADE DE VAGAS: 1

LOCAL: SIA

SALÁRIO: A COMBINAR

BENEFÍCIOS: VALE TRANSPORTE + ALIMENTAÇÃO NA EMPRESA + PARTICIPAÇÃO SEMESTRAL NOS LUCROS + PLANO MÉDICO E ODONTOLÓGICO + DESCONTOS EM FACULDADES E COM O SESC + SEGURO DE VIDA + CESTA BÁSICA

REQUISITOS: ENSINO MÉDIO COMPLETO E CONHECIMENTO NO PACOTE OFFICE.

E-MAIL: secretariage2014@gmail.com COLOCAR NO ASSUNTO DO E-MAIL SECRETÁRIA

 PRAZO DE ENCERRAMENTO: 03/12/2014

O PROCESSO SELETIVO SERÁ AGENDADO POR E-MAIL ATÉ O DIA 04/12/2014

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RAINHA SEGUROS

VAGA :  Secretária

N° de Vagas: 01

Salário: R$ 1.400,00 + Seguro de Vida

Horário: 08:00h às 18:00h Dias semanais: 05

Benefícios: VT + VR ( R$: 14,00 )

Atribuições da vaga:

-Atendimento telefônico

- Envio e recebimento de correspondência,

- Arquivo.

-Organização do ambiente de recepção

-Apoio Administrativo

-Envio de fax/e-mail 

Local de trabalho: SCN LIBERTY MALL TORRE B SL- 2013 

PERFIL DO CANDIDATO 

Idade: Acima de 25 anos

Sexo: Feminino

Escolaridade: Cursando Ensino Superior.

Outros requisitos: Cursos Complementares: Atendimento ao público ou telemarketing;

Conhecimentos específicos de informática (Pacote Office, com ênfase em EXCEL, INTERNET, E-MAIL, OUTLOOK), digitação rápida e eficaz.

DADOS DA EMPRESA 

Responsável: Ivan P Santos

E-mail: financeira@rainhaseguros.com.br

Endereço da empresa: QD- 02 LIBERTY MALL – TORRE B SALAS 209/213

Vaga

Curso Master: Secretariado Executivo e as Exigências do Alto Padrão Executivo

O Instituto Honori Dux de Estudos Inteligentes Aplicados (IHDEIA) está com um curso super bacana para a nossa área, principalmente para aqueles que desejam se reciclar; pois através do Conteúdo Programático pude perceber que há conhecimentos nos quais já tivemos quando estudamos em cursos técnicos ou no ensino superior. Então, eis uma oportunidade de aprimorar os estudos. 

Afinal, sabemos que aprender nunca é demais.

Aproveitem!!!

Ementa do curso: O curso em tela visa apresentar técnicas de secretariado para o profissional da área, com foco no mundo atual, cada vez mais informatizado, que exige iniciativas e soluções efetivas. Procede à revisão do papel do secretário executivo na sociedade contemporânea, que solicita desde técnicas tradicionais até o domínio de sofisticadas tecnologias computacionais. O mercado de trabalho abrange tanto as empresas públicas quanto as empresas privadas, órgãos do governo, sindicatos, associações, universidades, indústrias e outros, lembrando-se que a tendência mercadológica é trabalhar em equipes (pool) que atendam a vários dirigentes e executivos ao mesmo tempo.

Objetivo: O objetivo do curso de Técnicas de Secretariado é demonstrar aos interessados que desempenhem esta função como ser um profissional apto a assessorar e articular a área administrativa das empresas, estando instrumentalizado em termos de idiomas, técnicas secretariais e comunicação geral. Isso quer dizer que deverá conhecer e entender a empresa em todos os seus aspectos, interpretando objetivos, adotando sua filosofia empresarial e visando obter resultados. Administração, direito, planejamento e organização são conceitos que o Secretário Executivo deverá dominar em toda a sua extensão. Atingindo-se estes objetivos, estar-se-á eliminando uma das reclamações mais ouvidas de diretores e gerentes, que, ao analisar o baixo desempenho obtido por suas equipes de trabalho, o atribuem à falta de pessoal qualificado. O cursando estará sendo preparado para ser um inovador, um criador de alternativas para os diferentes problemas profissionais com os quais pode se deparar. É fundamental para este profissional o desenvolvimento da habilidade de relacionamento com as pessoas para conseguir resultados que impulsionem a empresa, além de desempenhar tarefas como a interpretação das formas de trabalho e normas empresariais necessárias ao bom desempenho da função.

Conteúdo Programático

Unidade Temática I – Conhecimento da Profissão

· Histórico e Regulamentação

· Os Sindicatos e o Mercado de Trabalho

· Perfil do Profissional

Unidade Temática II – Ambiente Organizacional

· Clima e Cultura Organizacional

· Comportamento no Ambiente de Trabalho

· Visão Empresa/Consumidor

· Trabalhando em Equipe

Unidade Temática III – Conceito de Organização

·  Administração do Tempo

·  Organização do Local de Trabalho

·  Agenda e Folow-up

Unidade Temática IV – Preparação de Reuniões e de Viagens

·  Tipos de Reuniões / Características

·  Planejamento / Providências

·  Política de Viagens

·  Itinerário / Passagens

·  Hospedagem

·  Locação de Veículos

·  Agências de Viagem

Unidade Temática V – Ética Profissional

·  Ética e Profissão

·  Deveres Profissionais

·  Ambiência e Relações no Trabalho

·  O Convívio Social

Unidade Temática VI – Etiqueta Profissional e Estrangeira e Cerimonial, Protocolo e Precedência

·  Usos e Costumes

·  Etiqueta e Costumes no Mundo

Unidade Temática VII – Noções Básicas de Direito Formal 

·  Forma documental; 

·  Responsabilidades Administrativas Interna Corpori;

Unidade Temática VIII – Noções Básicas de Direito Civil e Criminal

·  Responsabilidade Civil; 

·  Responsabilidade Criminal;

·  Mídias Digitais.

    Carga Horária:  22 horas/aulas

    Início:  22, 29/11 e 6/12

    Aos sábados das 8:00 - 17:00 (intervalo 1:30 para almoço)

    Maiores informações: 

E-MAIL: contato@ihdeia.com.br

Tel: (61) 3201-0502 / (61) 3322-0502 (Falar com Mércia - indicação Prof. Patrícia SENAC - DF)

Vaga: Secretária

Sindicato do Comércio Atacadista do Distrito Federal (Sindiatacadista/DF) 

Vaga: Secretária
Local de Trabalho: Taguatinga/DF
Formação acadêmica: Ensino Médio
Atividades a serem desenvolvidas: 

Realizar atendimento telefônico; 

Assessorar os administradores no desempenho de suas funções; 

Gerenciar agenda de trabalho; 

Controlar documentos, correspondências; 

Atender clientes internos e externos; 

Organizar as reuniões de diretoria e assembleias gerais; 

Coletar informações para consecução de objetivo de metas da Entidade;

Elaborar documentos oficiais; 

Participar de programas de treinamento, quando convocado; 

Participar, conforme a política interna da Entidade, de projetos, cursos, eventos, comissões, convênios e programas de ensino, pesquisa e extensão; 

Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática; Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Pré-requisitos:
2 anos de experiência.
Pacote Office da Microsoft (Word, Excel, Outlook, Power Point) – Nível intermediário.
Benefícios: VR ou VA , VT, plano de saúde de cobertura nacional, contratação CLT.
Salário: R$1.500,00
Enviar currículos para sindiatacadista@sindiatacadista.com.br, com o assunto do e-mail com o nome da vaga (Secretária) até o dia 21 de novembro.

Estágio Secretariado Executivo

CONASEB - Congresso Nacional do Secretariado Executivo do Brasil

Olá Pessoal!

Mais uma dica para nossa área!!!!

Recebi da amiga Simara, do Blog Secretariar é uma arte, a dica desse Super Congresso online e gratuito. Vale a pena participar!!! Sou suspeita ao falar, pois já participei de vários congressos online, como temas de moda, empreendedorismo, marketing digital, enfim... Pela experiência que tenho desse tipo de evento, digo-lhes que é bastante enriquecedor. Sempre aprendemos algo e até colocamos algumas ideias em ação. Então, vamos lá, não deixem essa oportunidade passar.

De 24 a 30 de novembro

Acessem : http://conaseb.com.br/querosabermais/

Vaga: Profissional de Secretariado

SPOT seleciona profissional para atuar com secretariado por 6 meses. 

Requisitos: Superior completo e experiência anterior na função. 

Local de trabalho: Asa Sul

Atividades:

• Secretariar a chefia de gabinete e o Diretor;
• Organizar a agendas e reuniões e eventos da Diretoria;
• Organizar viagens, providenciar passagens junto à agencia contratada do Sebrae, check in de voos, hospedagem, transporte, agenda e programação de evento, prestação de contas;
• Atender clientes,fornecedores e parceiros;
• Efetuar, receber e triar ligações;
• Elaborar e expedir documentos como cartas, memorandos e emails da diretoria com objetividade, clareza e correção gramatical;
• Controlar entrada e saída de documentos;

Interessados deverão enviar CV para edificacoes12@gmail.com e informar pretensão salarial. 

Assunto: Secretariado Executivo

Existem estratégias para a busca de um emprego?

Olá Pessoal,

Por acaso encontrei este artigo no site da Exame, e quando comecei a ler, pensei... tudo a ver com os questionamentos de várias pessoas que me procura na busca de um emprego. Por bem, resolvi compartilhar com vocês.

Vamos colocar em prática!!!

AS TÁTICAS MAIS EFICAZES PARA PROCURAR EMPREGO

Procurar emprego pode ser uma missão lenta e improdutiva para muitos profissionais - principalmente se eles desperdiçam tempo com as estratégias erradas.

Segundo o coach Marcelo de Freitas Nóbrega, autor do livro “Você está contratado!” (Editora Évora), a maioria das pessoas não sabe perseguir oportunidades profissionais de forma lógica e coordenada. “Até aqueles com décadas de experiência têm dúvidas de principiantes”, afirma ele.

O primeiro erro é pensar que o currículo, por si só, é capaz de abrir portas. “Ele é só um documento de apoio, não vai fazer o trabalho que você tem que fazer”, alerta o coach.

De nada adianta, portanto, distribuir CVs e esperar ser chamado para uma entrevista. “O destino de um currículo que não foi solicitado é a lixeira do email”, afirma ele.

A “arma secreta” de toda busca de emprego, ensina Nóbrega, são as outras pessoas. “Para chegar a algum lugar, você precisa investir em networking, e não só na hora da necessidade”, diz.

A seguir, o especialista traz algumas táticas para fazer esse processo funcionar. Confira:

1. Não mande emails nem ligue para um recrutador que você não conhece

Nóbrega desaconselha buscar um contato “frio” com o empregador em potencial. Segundo ele, é mais eficiente pedir a um profissional da sua rede que apresente você a uma figura quente da empresa. Não é um encontro para pedir emprego, e sim para conversar informalmente sobre a sua área. “Só mais tarde é que esse papo pode evoluir para uma oportunidade”, explica ele.

2. Procure as oportunidades “invisíveis"

Nóbrega diz que a maior parte das posições não é anunciada publicamente pelas empresas. "É a sua rede de contatos que traz esse tipo de informação”, afirma. Pouca gente sabe, ainda, que algumas vagas podem ser criadas do zero. “Se você contar bem a sua história, a empresa pode perceber que você pode solucionar um problema que ela nem sabia ter”, diz Nóbrega.

3. Não se candidate a vagas inatingíveis

Para não perder tempo com oportunidades que não são para você, outro conselho é selecionar apenas as que são adequadas ao seu perfil. “Faça um filtro das oportunidades que combinam com o seu nível de senioridade e as suas competências”, diz ele.

4. Não se perca (nem se isole) na internet

Nóbrega acredita que a rede acelera a busca por emprego, mas diz que ela não pode tirar o foco do profissional. “É muito fácil cadastrar o currículo em sites e mandar e-mails para mil pessoas ao mesmo tempo”, comenta ele. O problema é que isso leva muita gente a se dispersar. Além disso, a comodidade da tecnologia pode criar um “muro” entre o profissional e o resto do mundo. “A internet acelera contatos, mas não substitui o networking presencial”, finaliza.

Fonte: http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/as-taticas-mais-eficazes-para-procurar-emprego

Vaga: Secretária Executiva

Grupo Projeção Contrata SECRETÁRIA EXECUTIVA

Pré-requisitos:

- Ensino Superior Completo

- Domínio do pacote MS Office e Outlook.

- Boa Redação

- Experiência anterior na função em empresa de grande porte;

- Disponibilidade de horário.

Local de Trabalho: Taguatinga

Interessados encaminhar CV para  rh@projecao.br, com o assunto SECRETÁRIA EXECUTIVA.

Vaga: Secretária Executiva

SECRETÁRIA EXECUTIVA (DIRETORIA)

Empresa: Votorantim Cimentos - Multinacional brasileira de classe mundial, entre as dez maiores empresas globais de Cimento, Concreto e Agregados e com unidades de produção no Brasil, Chile, Bolívia, Argentina, Uruguai, Estados Unidos e Canadá, seleciona para unidade de Sobradinho/DF.

Nome da Vaga: Secretária de Diretoria

Quantidade de Vagas: 01

Local: Sobradinho/DF 

Salário: Informar pretensão salarial no currículo

Benefícios: Transporte fretado + Alimentação local + Vale Alimentação + Ass. Médica + Odontológica + Seguro de vida + Previdência Privada + Auxilio Material Escolar (dependentes legais) + Auxilio medicamento.

Requisitos: Formação Superior Completa em Secretariado Executivo, Administração, Pedagogia, Letras ou afins. Experiência em empresa privada como Secretária Executiva ou de Diretoria. Domínio Pacote Office (Excel, PP, Outlook), redação oficial e comercial, domínio português escrito e falado.

Desejável: idiomas e conhecimentos no sistema integrado SAP ou similar. 

Atividades a serem desenvolvidas: Organizar agenda diária; reserva e organização de salas de reuniões, organização de eventos e viagens; gerenciamento utilização táxi; auxiliar na execução de rotinas administrativas e apresentações em Power Point, atender a clientes internos e externos; administrar materiais de expediente; gerenciar custos e orçamentos mensal e anual; gerenciar necessidades de manutenção rotineiras das salas.

Carga horária: 07h20 às 17h08 de segunda a sexta com disponibilidade de horários, se necessário.

E-mail: Interessados enviar currículo com pretensão salarial para job@consultoriarh.com.br informando no assunto do e-mail o nome da vaga: Secretária de Diretoria.

Fonte: Grupo Facebook

Vagas - Secretariado

EMPRESA DE SERVIÇOS E TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA ADMITE SECRETÁRIA Interessados enviar CV para: atendimento@grupovbs.com.br

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SECRETÁRIA PARA Igreja Evangélica. Exige-se form mínima Ensino Médio, boa caligrafia, redação, conhecimentos do Office, discrição e habilidade p/tratar com pessoas. CV: administracao@batistaesperanca.com.br

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SECRETÁRIO(A) ADMINISTRATIVO(A) c/veículo próprio, saiba operar Word e Excel c/experiência. R$1.500 CV p/ marcelocchaves@ig.com.br

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SECRETÁRIA para o Lago Sul. Com experiência. R$ 1.200,00 . Enviar CV para: therpol@uol.com.br

Estágio - Secretariado Executivo

A Inframérica – Concessionária do Aeroporto Internacional de Brasília seleciona profissional para atuar como:

ESTAGIÁRIO

Atividades:

·    Dar orientações aos clientes e oferecer todo o apoio necessário para fazer da estadia no aeroporto, o momento grato, seja prévio ou posterior ao serviço oferecido pelas linhas aéreas.

· Fornecer informações das instalações e serviços aeroportuários, particularmente os disponibilizados nos terminais de passageiros.

Requisitos do cargo:                                                                          

·    Desejável experiência em atendimento.

·   Cursando nível superior, nas áreas de Turismo, Gestão Hoteleira, Relações Públicas Internacionais e Secretariado Executivo;

·    Ter, proficiência em uma segunda língua (Inglês, espanhol, alemão, italiano, francês, etc).

Carga horária:

·    30 h semanais (Segunda a Sexta)

Bolsa e Benefícios:

·    R$ 1.200,00 ;

·    Vale Refeição (R$ 451,00);

·    Vale Transporte ou Combustível;

·    Estacionamento;

·    Plano de Saúde;

·    Seguro de Vida.

Para candidatar-se acesse o link http://www.bsb.aero/br/trabalhe-conosco/ e no espaço destinado a mensagem escreva o título “Estagiário”.