Capa de Revista

A primeira capa a gente nunca esquece 😂
.
.
Em 2008 trabalhava como estagiária de Secretariado Executivo no Sebrae. Que experiência magnífica tive nesse lugar. Agradeço tanto a D.E.U.S por ter conhecido pessoas maravilhosas!!! Aprendi a ser uma profissional de excelência com chefes que me permitiram aprender muito nessa jornada.
.
.
Agradeço muito ao Sebrae Nacional por essa oportunidade ímpar.
.
.
E também a todos que passaram no meu caminho deixando um pouco de si para eu SER hoje o melhor de mim. ♥️

Oportunidade de Estágio na Giz

Estagiária(o) nacional para a Assessoria do Programa Energia 

A Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH é uma empresa do governo alemão atuante no âmbito da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável, com cerca de 17.000 funcionários. Como empresa federal de utilidade pública, a GIZ apoia o governo alemão - em particular, o Ministério Federal para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (BMZ) e o Ministério Federal para Meio Ambiente, Proteção da Natureza e Segurança Nuclear (BMU) - e outros clientes dos setores público e privado em cerca de 130 países no alcance dos seus objetivos em cooperação internacional. Com este objetivo, a GIZ trabalha em conjunto com os seus parceiros para o desenvolvimento de soluções eficazes e sustentáveis. 

Sobre o programa Energia 

A GIZ e os parceiros brasileiros colaboram em projetos com objetivo de promover alternativas ambientalmente corretas para a geração de energia, melhorar a eficiência energética em setores chave e introduzir novas tecnologias. Atualmente, o Programa Energia tem 11 projetos nas áreas de energias renováveis e eficiência energética, em parceria com 6 ministérios e outros órgãos do governo brasileiro, com colaboradores em Brasília, Florianópolis e Rio de Janeiro.

Área de responsabilidade

O estagiário irá realizar atividades administrativas e de secretariado atendendo de forma guiada os diretores do Programa Energia. 

Principais Tarefas 

• Elaboração de protocolos de entrada e saída de documentos; 

• Colaborar na comunicação interna e externa (cartas, e-mails, informativos); 

• Colaborar no controle e arquivamento de documentos; 

• Colaborar na organização e atualização de listas de contato; 

• Colaborar na organização do escritório; 

• Colaborar na elaboração de documentação para prestações de contas de colaboradores; 

• Tradução de documentos em Português e Inglês; 

• Desempenhar outras funções e tarefas a pedido da equipe e dos diretores de projeto, sempre em comunicação com o superior.

Qualificação, Experiência e Conhecimentos adicionais

• Estudante de ensino superior (preferencialmente a partir do 4º semestre) nas áreas de: Administração, Secretariado ou áreas afins; 

• Domínio da língua inglesa escrita e falada (conhecimentos em Alemão é um diferencial); 

• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em Português; 

• Domínio do pacote Microsoft Office (Word, P. Point, Excel, Outlook, Teams); 

• Habilidades interpessoais, capacidade de trabalho em grupo e ambiente multicultural, mostrando iniciativa, dinamismo, organização e responsabilidade.

Condições de trabalho 

• Local: SCN Q1, Brasília Trade Center, Brasília -DF 

• Bolsa: R$ 1200,00 (5h45min de estágio 15min de intervalo 30h/semana); R$ 1000,00 (25h/semana) + vale transporte; 

• Carga horária desejável: 25h semanais – 5 horas/dia, horário flexível (preferencialmente a tarde); 

• Período previsto: contratação imediata para 1 ano, com possibilidade de prorrogação; 

• Oferecemos um ambiente de trabalho extremamente dinâmico, multicultural e com oportunidades de novas aprendizagens.

Condições para candidatura

• Enviar CV e carta motivacional até dia 14.07.2019 para cintia.melo@giz.de; 

• Colocar no assunto do e-mail “Estágio Assessoria Energia – Nome e Sobrenome”; 

• Currículo (máximo 2 páginas em PDF): Nomear como “Nome e Sobrenome – CV”; 

• Carta motivacional (máximo 1 página em PDF): Nomear como “Nome e Sobrenome – Carta Motivacional”. 

• Os não selecionados para entrevista receberão um e-mail geral de aviso.

Workshop Etiqueta à Mesa

Olá Pessoal,

Mais um curso para você se atualizar e estar a frente do mercado de trabalho. E esse curso faz diferença... Por que digo isso?

Quando trabalhei com secretária executiva e tinha que organizar eventos corporativos, esse conhecimento fez toda a diferença.

Então vamos lá, é nesse sábado, e as vagas são limitadas!!!

Inscrições no Sympla:

https://www.sympla.com.br/workshop-etiqueta-a-mesa-e-social__503637

O poder da Reputação

De acordo com o Dicionário Aurélio Reputação significa: ter em conta de, considerar, julgar, crer, avaliar, dar reputação ou bom nome a.

Talvez não falamos muito sobre essa palavra, mas inconscientemente estamos pensando e aplicando ela no que que fazemos no nosso cotidiano. Quer exemplos? Vamos lá! Quando você está querendo comprar algo pela internet, uma das coisas que verifica para saber se realmente aquele produto é bom, é uma pesquisa para saber se não há reclamações sobre o que deseja comprar e ainda vai além; se a empresa/vendedor tem muitas estrelas mostrando-se confiável para a aquisição da mercadoria.

E quando a reputação reflete no ambiente profissional?

O reflexo disso tem a ver com o serviço que prestamos, e também vai depender da confiança e respeito de quem nos contratou, ou até mesmo de quem estamos “servindo”.

A reputação tem muito mais a ver com o outro do que eu mesmo. Ela é parte minha que vive nas outras pessoas. Afinal, o motivo que leva as nossas reputações a sobreviverem diz respeito a que os outros pensam sobre mim. Isso porque a reputação não é aquilo que você faz, ou o que você diz de si mesmo, mas o que os outros dizem de você.

A Bíblia mesmo relata sobre o tema em Provérbios 22.1a: ” Vale mais ter um bom nome do que muitas riquezas”.

Para reflexão dos leitores, deixo essa pergunta: O que as pessoas estão falando sobre você?

Workshop Imagem Profissional

Olá Pessoal,

Novidades...
Estou muito feliz e agradecida a Deus, pois teremos vários cursos a caminho no segundo semestre. E o primeiro deles está relacionado com uma das minhas paixões que é a Imagem Pessoal, tema que trabalho desde 2013 como Consultora de Imagem e Comportamento.

Então, não perca a oportunidade de se inscrever nesse Workshop que agregará muito ao seu autoconhecimento.

Vagas limitadas!!!

Inscrições: 
https://www.sympla.com.br/workshop-imagem-profissional__529569

Vaga: Estágio Secretariado

SECRETARIADO – A PARTIR DO 3º SEMESTRE

Local: Brasília/DF | SIG

Experiência: Estagiário

Tipo de Contratação Estagiário

Número de vagas: 01

Horário de estágio: 13h às 19h 

Área de atuação da empresa: Escritório de Advocacia

Benefícios: Vale transporte

Bolsa: R$ 800,00

Auxiliar nas seguintes atividades:

• Atendimento por telefone e pessoalmente;
• Assessoria de gestores e equipe de trabalho;
• Controle e aquisição de material de escritório;
• Agendamento e organização de compromissos;
• Organização e arquivamento de documentos;
• Preenchimento de formulários internos;
• Separação de documentos para clientes;
• Planejamento de comunicação e redação de cartas de informações aos clientes.

Diferenciais

Conhecimento em Pacote Office;

Experiência com atendimento ao público pessoalmente e por telefone.

Inscrições: 

https://insight.compleo.com.br/filial/Est%C3%A1gio/Visualizar/35266

Vaga: Estágio Secretariado Executivo

EMPRESA DO SETOR ELÉTRICO 

Estamos à procura de estudantes de Secretariado/Administração para atuar em nossa localidade - Brasília.

Requisitos:
Cursando Secretariado ou Administração a partir do 2º período. (Pelo menos 1 ano e meio / 2 anos para estagiar)
1 VAGA
Disponibilidade para estagiar 4 horas diárias 

Atividades:

- Gerenciar caixas de correio eletrônico individual e corporativa
- Gerenciar agendas individuais e corporativas;
Organizar reuniões, videoconferências, eventos etc., via ferramenta corporativo;
- Controlar organização documental de correspondências recebidas e expedidas, via ferramenta corporativa.
- Controlar documentos de arquivo digital e físico;
- Organizar diretórios de trabalho;
- Emitir e controlar requisições de compras, serviços e materiais, demandadas à Gerência Executiva, via sistema corporativo;
- Auxiliar no controle do almoxarifado (entrada, saída e controle de estoque mínimo de materiais de escritório, via ferramenta corporativa);
- Manter a atualização e controle dos contatos de agentes do setor, clientes e demais entidades de relacionamento com a Gerência Executiva, por meio de ferramentas corporativas;
- Controlar a utilização de vouchers de táxi pelos empregados da Gerência Executiva, adotando os procedimentos constantes em Norma Corporativa, por meio da ferramenta corporativa.


Benefícios:
Bolsa auxílio (R$ 655,00 4h);
Vale alimentação (R$ 575,00);
Vale transporte.

Benefícios

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Inscrições: https://www.vagas.com.br/vagas/v1872399/estagiario-de-secretariado-administracao-brasilia.html?ci=4648489&fnt=10&ne=0&utm_campaign=1872399&utm_content=3&utm_medium=email&utm_source=AlertadeVagas&utm_term=10

Assistente de Diretoria

Principais Atribuições:

Planejar, organizar e facilitar as atividades da presidência;

Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em casa caso;

Fazer ligações internas e externas , diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;

Preparar correspondências, tabelas, comunicados, ofícios e demais documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;

Organizar e manter registros da agenda da presidência, dispondo horários e reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;

Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;

Diligenciar reservas e passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel e outras providências necessárias para viagens;

Organizar e manter o arquivo do departamento para a guarda de documentos e facilidade de consulta;

Administrar o serviço de telefonia móvel da empresa no que diz respeito à renovação de contrato, aquisição de aparelhos, aberturas de protocolos com objetivo de solucionar problemas técnicos junto à operadora e demais atividades que se fizerem necessárias para o pleno funcionamento do serviço;

Administrar a compra e renovação de assinaturas, revistas, jornais e periódicos da organização;

Fazer o lançamento de reembolso da presidência e encaminhar ao financeiro para pagamento;

Providenciar a renovação de documentos regulatórios da empresa;

Participar de reuniões e fazer ata.

Requisitos Mínimos:

Ensino Superior Completo

Benefícios

Assistência médica, assistência odontológica, participação nos lucros ou resultados, refeitório e vale alimentação.

Inscrições: https://www.vagas.com.br/vagas/v1868059/assistente-de-diretoria

Curso de Oratória

Olá Pessoal,

Quero compartilhar com vocês o Curso de Oratória que será ministrado por uma amiga Cristiane Morais, Consultora do Sebrae, Coach, facilitadora de vários treinamentos e palestrante.

Façam suas inscrições pelo Sympla: 

https://www.sympla.com.br/curso-de-oratoria__502537

 Vagas limitadas!!!

Vaga: Estágio em Secretariado Executivo

Empresa: Sebrae

Atividades a serem desenvolvidas:

• Auxiliar nas atividades de secretaria da Unidade;
• Auxiliar no atendimento ao público interno e externo;
• Auxiliar na organização de agenda de reuniões e eventos dos profissionais do Gabinete;
• Auxiliar no recebimento, envio, protocolo e trâmite de documentos diversos;
• Redigir minutas de documentos diversos (correspondências de agradecimento, formalização de presença, cartas, memorandos, e-mails e outros);
• Auxiliar na organização e manutenção de arquivos físicos e virtuais da Unidade;
• Elaborar e realizar lançamentos de dados em planilhas eletrônicas;
• Auxiliar na redação de relatório de atividades da unidade;
• Realizar solicitação de viagens, cotação de passagem, reserva em hotel;
• Realizar prestação de contas de viagens dos profissionais do Gabinete;
• Realizar a atualização de mailings e outros documentos de comunicação interna e externa;
• Realizar outras atividades outras atividades de secretariado.

Requisitos: cursando a partir do 3º semestre

Local de trabalho: L2 Sul

Horário de trabalho: 9h às 16h, com 1h de intervalo para almoço - de segunda a sexta-feira

Remuneração: R$ 1400

Benefícios: VT + VR

Para se candidatar, acesse: www.vagas.com.br/v1875931

Workshop Administração do Tempo

Olá Pessoal,

Divulgo aqui mais um curso de aprimoramento profissional e pessoal da minha amiga Prof.ª Judith.

Se inscrevam lá:

https://www.sympla.com.br/workshop-administracao-do-tempo__503092   

Animal Print

E aí você já aderiu a essa tendência?

Não sabe o que significa? Eu te explico!!!

O termo Animal Print são as famosas estampas de animais. Geralmente são de oncinha, leopardo, zebra, tigre, cobra, girafa etc. Estão presentes em bolsas, calçados, roupas e onde mais o imaginário dos estilistas possa levá-las.

Apesar de muitas vezes lançarem tendência sobre esse tipo de estampa, a considero como um básico a se ter no armário. É lógico que esse tipo de estampa remete “a um ar de ousadia”, isso porque a imagem a ser transmitida irá depender de como você interage com a peça. E dependerá do seu estilo também.

A dica é usar a estampa harmonizando com outras cores do desenho, para não parecer que você está na selva literalmente...(risos)

Para quem acha que a estampa de bicho é muita informação, use-a nos acessórios como bolsa, lenço, sapato ou cinto.

Alguns looks para vocês se inspirarem!!!

Vaga: Secretária(o) Acadêmica(o)

Contrata-se Secretária(o) Acadêmica(o)

Local de trabalho: Vicente Pires-DF

Horário de Trabalho: 09:00 às 18:00

Requisitos:

- Ensino Superior Completo.

- Diferencial Pós-graduação na área.

- Experiência em secretaria acadêmica de instituição de ensino superior.

- Conhecimento de Word, Excel, Power point...

Atividades:

- Planejar, supervisionar e orientar a execução dos trabalhos da Secretaria acadêmica;

- Coordenar os trabalhos de preenchimento, preparação de processos de registro e expedição de diplomas e certificados de conclusão de cursos sequenciais, de graduação, pós-graduação, aperfeiçoamento, extensão e avulsos para registro nos órgãos competentes;

- Assinar diplomas, históricos, certificados, etc;

- Executar serviços de controle e publicação de atas de ensino;

- Organizar e dirigir os serviços da Secretaria acadêmica;

- Exercer a supervisão e coordenação das funções da Secretaria acadêmica e dos setores subordinados a ela;

- Secretariar as reuniões dos órgãos de deliberação superior da Faculdade, lavrando as respectivas atas;

-Prestar assistência aos acadêmicos no âmbito de suas atribuições.

Renumeração:

R$ 1.500,00 + auxilio transporte + alimentação na empresa.

Interessados, devem enviar currículo para o e-mail: grupoideal.rh@gmail.com  - no assunto do e-mail Secretária(o) Acadêmica(o).

Fonte: GEBE

Curso Redação Oficial

Olá Pessoal!

Mais uma oportunidade de se atualizar e dar novos rumos a sua carreira profissional!!!

Recomendo o curso de Redação Oficial da minha amiga Judith da empresa Visão Consultoria e Treinamentos. As vagas são limitadas, não percam!!!

Dá uma olhada no conteúdo a ser visto:

Programa

1. Redação oficial: conceito e finalidade

2. Características da redação oficial

3. Dicas para redação de textos com clareza e precisão

4. Emprego dos pronomes de tratamento

5. Tipos de textos oficiais

6. Diagramação padrão ofício

7. Envio de e-mail

Vaga: Secretariado

Empatia - Você sabe o que é isso?

Um termo que está muito em voga no meio ultimamente, é essa palavrinha: EMPATIA.

Muitos confundem com simpatia, que é ter um sentimento de afinidade, que atrai e identifica pessoas; é ser educado, agradável, algo demonstrado externamente. O conceito de empatia é bem mais profundo, sentido internamente. É a capacidade de tentar compreender sentimentos e emoções das outras pessoas; é saber ouvi-las e se colocar no lugar delas.

Quantos de nós tem feito esse exercício empático?

Com um mundo tão tecnológico e imediatista, as relações pessoais têm se tornado cada vez mais inumanas. O egocentrismo tem infiltrado nos laços de união e amizade, e tem acabado com qualquer vínculo emocional verdadeiro de companheirismo e cumplicidade. Às vezes, o que basta é parar um pouco o olhar e observar atentamente ao redor, e perceber quem precisa de um sorriso seu, de uma palavra amiga, ou até mesmo do silêncio para se escutar o que alguém quer dizer a você.

Sei bem que não é uma tarefa simples, ainda mais se você pensar: Como se colocar no lugar de quem só me maltrata, ou me ofende?

Infelizmente, o nosso cérebro tende a pensar mais nas coisas positivas que negativas. Por exemplo: Se uma pessoa te “fecha” no trânsito, qual é a sua primeira reação? Talvez seria insultá-la, brigar com ela. Mas e se ela fez isso, porque aconteceu alguma tragédia na vida dela e ela reagiu assim...é lógico que não justifica o erro. Mas se fôssemos mais empáticos, como seria a nossa vida cotidiana?

Pare um instante e reflita durante essa semana e comece a praticar a empatia!

Até a próxima!!!

Estágio Secretariado Executivo

Workshop Planejamento de Carreira

"Pois qual de vós, querendo edificar uma torre, não se assenta primeiro a fazer as contas dos gastos, para ver se tem como que a acabar? Lc. 14.28 Bíblia Sagrada

Trouxe esse versículo bíblico para enfatizar que tudo o que fazemos, por trás há um planejamento. E na nossa carreira não é diferente.

Como anda o seu planejamento de carreira? Ainda não tem um? Não sabe por onde começar? Não perca esse workshop no qual serei a facilitadora!!!

Se inscreve lá!!!😉

http://www.visaoconsultoriadf.com.br/

Vaga: Secretariado Executivo FUNCEF

SECRETÁRIO EXECUTIVO I 

Área de atuação: Administrativa

Cidade: Brasília

Horário de trabalho: 09:00 às 18:00

Descrição das atividades: Filtro de documentos e solicitações; Atendimento telefônico; Cobrança de status de demandas encaminhadas às áreas; Responsável pelo arquivo físico e digital do Gabinete; Envio e recebimento de correspondências internas e externas; Preenchimento de formulários em geral; Responsável pela classificação, digitalização e envio de documentos internos e externos da Diretoria; Elaboração e atualização de planilhas em geral para uso do Gabinete.

Conhecimentos necessários: Boa redação, conhecimento da língua inglesa e documentos oficiais.

Conhecimentos desejáveis: Domínio em informática (Excel; Powerpoint; Internet e Outlook); experiência no acompanhamento e preparação de reuniões; Controle da agenda e dos compromissos do executivo.

Escolaridade: Superior completo

Inscrições até o dia 18 de fevereiro

https://www.funcef.com.br/apl/bancodetalentos/vagas

SECRETÁRIO EXECUTIVO I - Inscrições até o dia 18.02.2019. Favor encaminhar currículo atualizado!

SECRETÁRIO EXECUTIVO I - Inscrições até o dia 18.02.2019. Favor encaminhar currículo atualizado!

Vaga: Estágio Secretariado Executivo

Segmento da empresa: Transportes

Atividades a serem desenvolvidas:

• Atendimento de telefone;
• Controle de agenda do Diretor;
• Receber documentos, correspondências, protocolar, iniciar processos;
• Executar serviços de digitação em memorando, relatórios e outros e executar outras tarefas correlatas.

Requisitos: cursando a partir do 3º semestre

Local de trabalho: Setor de Garagens Oficiais Norte 

Horário de trabalho: 5 horas diárias - 13h às 18h

Remuneração: R$ 546,15       

Benefícios: Auxílio Refeição R$ 15,60/dia  + Auxílio Transporte

Caso se interesse pela oportunidade, favor encaminhar CV para: thalita.rosemberg@spot.com.br até o dia 13/02

Vaga: Estágio em Secretariado Executivo

Estágio em Secretariado Executivo

Empresa: Sebrae

Atividades a serem desenvolvidas:

• Prestar apoio administrativo apoiando a equipe do Gabinete da Diretoria Técnica;
• Atender ligações, dar entrada e saída de documentos do Gabinete;
• Apoiar na organização de eventos;
• Auxiliar na elaboração e formatação de apresentações institucionais, planilhas e relatórios em geral;
• Auxiliar no acompanhamento e monitoramento de planos de ação;
• Auxiliar na organização dos arquivos da unidade, reuniões, viagens, prestações de contas, etc.

Requisitos:

Cursando a partir do 3º semestre; 

Bom domínio da língua Portuguesa (gramática),

Conhecimento intermediário/avançado da ferramenta do Outlook e pacote office (Word, Excel, Power Point).

Local de trabalho: L2 sul

Horário de trabalho: 9h às 16h - de segunda a sexta-feira, com uma hora de almoço.

Remuneração: R$ 1.400,00

Benefícios: VR + VT

Para se candidatar, acesse: www.vagas.com.br/v1829396

Olá Pessoal,

Primeiramente um FELIZ 2019 com muitas realizações e que DEUS possa estar a frente de tudo o que planejarem!!!

Para quem está em Brasília, uma dica ótima é aproveitar o início do ano já se atualizando com o Workshop sobre Organização Pessoal e Produtividade com a querida Ângela Scorsin pela empresa Visão Consultoria.

Dá uma olhada e se inscrevam...