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Curso Assessoria Executiva - ICAPS

O curso de Assessoria Executiva discute o novo papel do profissional em secretariado em sua instituição. Por intermédio da troca de experiências, busca-se desenvolver novas formas de trabalho e aplicar técnicas para melhoria da eficácia pessoal em serviço

O objetivo do curso é identificar dentro do novo contexto, seu papel e sua função para as características da gestão pública contemporânea. Desenvolver a iniciativa. Aplicar técnicas de gerenciamento do tempo, comunicação, resolução de problemas. Preparar para as mudanças profissionais necessárias aos novos desafios.

E então, gostou? Oportunidade de atualização!! Vagas limitadas!!! 

Save the Date


Está chegando mais um evento do Comitê de Secretariado do DF!!! 
Marquem na agenda ;) 

Estágio Secretariado Executivo

Vaga de Estágio 
(Administração, Recursos Humanos, Secretariado Executivo) 
A partir do 1º semestre. 

Observação: Precisa ter cadastro no CIEE.

Exigências: Noções Básicas de Informática e Internet.

Local de Trabalho: Clínica de Psicologia - 910 SUL.

Horários: 16h às 22h (Turno Noturno).

Tarefas básicas: Atendimento ao público, marcação de consultas e confecção de guias.

Benefícios: 700,00 reais de bolsa, transporte e bônus por produtividade.

Enviar currículo ATUALIZADO, se possível com foto.


Vaga: Secretária Executiva

Secretária Executiva
 Empresa de grande porte contrata profissional com vasta experiência na atividade de secretariado. 

Atividades

  • Atuará no apoio ao diretor e presidente, organizará agenda, correspondências, comunicados e outros documentos;
  • Administrará compromissos, horários de reuniões e viagens;
  • Identificará os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.
Pré-requisitos
  • Graduação Completa;
  • Experiência na área de secretariado;
  • Fácil acesso a Taguatinga.
Horário de trabalho: Comercial
Interessados enviar currículo com pretensão salarial para consultoria.vinhas@gmail.com

Vaga: Secretária

SECRETÁRIA

Requisitos
  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou áreas afins;
  • Desejável curso de secretariado e de línguas (Inglês ou Espanhol);
  • Conhecimento do Pacote Office e Internet.

Atividades
  • Assessora o gerente do departamento, organizando e controlando as atividades administrativas e comerciais;
  • Dar suporte aos processos de vendas;
  • Administrar o processo de entrega dos documentos dos veículos aos clientes;
  • Controlar os abastecimentos dos veículos teste drive;
  • Atualizar movimento de estoque da fábrica;
  • Controlar o recebimento das notas fiscais.

Salário: R$1.522,79

Benefícios: Vale Transporte, Alimentação na empresa, Seguro de vida e convênio com hospital e odontológico.

Horário de Trabalho: Segunda à Sexta: 8h às 18h / Sábado: 8h às 12h

Obs.: Interessados encaminhar currículo para: 
selecaodetalentosgp@gmail.com e identificar no assunto do e-mail o cargo “Secretária” até o dia 28/07.


Entrevista Nayara Bermudez | New York

Olá Pessoal,

Quero compartilhar com vocês uma entrevista que foi feita com a minha amiga Secretária Executiva Nayara Bermudez direto de Nova Iorque. As perguntas da entrevista foram feitas pelas minhas alunas de Práticas Secretariais I - Curso Técnico em Secretariado Senac Gama DF. Obrigada Meninas!!! Vocês foram incríveis!!!

A entrevista está dividida em 4 blocos:
  • PROFISSÃO
  • CARREIRA NO EXTERIOR
  • INGLÊS 
  • VIDEOCONFERÊNCIAS
Para aqueles que desejam seguir a carreira internacional a Nayara dá várias dicas. Aproveitem pois está sensacional!!!

Segue o link da entrevista


Deixo também o contato da Nayara Bermudez, que terá o prazer em ajudá-los em qualquer dúvida a respeito do assunto tratado.





Cursos ICAPS


Olá Pessoal!!!

O ICAPS - Instituto de Capacitação e Aperfeiçoamento do Profissional Secretário está promovendo vários cursos voltados para o crescimento pessoal e profissional. Aproveitem para se inscrever, pois estarão à frente aqueles que se preocuparem com a atualização constante. Os cursos são diferenciados por seus valores e também pelos profissionais que ministram os cursos.

Ainda há descontos para a indicação de amigo!!!

Vagas limitadas!!!




Workshop Ferramentas de Coaching


Concurso Secretariado Executivo em Brasília

A Fundação de Previdência Complementar do Servidor Público Federal do Poder Judiciário (Funpresp-Jud) publicou nesta quarta-feira (06/07), no Diário Oficial da União (DOU), o edital para o preenchimento de 14 vagas e formação de cadastro reserva do seu quadro de pessoal, sendo 5 vagas para a carreira de Analistas com remuneração inicial de R$ 5.818,00 e 9 vagas para a carreira de Assistente com remuneração inicial de R$ 4.303,00, ambas com exigência de nível superior.
As vagas estão divididas conforme a especialidade e área de atuação para exercer suas atividades na sede da Funpresp-Jud em Brasília. De acordo com o edital, as provas objetivas estão previstas para serem realizadas, em Brasília, no dia 11 de setembro de 2016, no turno da manhã.
O cargo de analista abrange profissionais de sete especialidades: Comunicação e Marketing, Contabilidade, Controle Interno/Auditoria, Direito (cadastro reserva), Tecnologia da informação (cadastro reserva), Investimentos e Atuária (cadastro reserva). Os assistentes abrangem atuação na área administrativa, previdencial, contabilidade (cadastro reserva) e secretariado executivo.
O cargo de assistente, na área previdencial, é o que oferece maior número de vagas. São 5 oportunidades com exigência de nível superior em qualquer área. Há ainda chances em outros cargos para graduados em Comunicação, Ciências Contábeis, Administração, Ciências Econômicas, Direito, Tecnologia da Informação, Ciências Atuariais, Engenharia, Estatística, Física, Matemática e Secretariado Executivo.
As inscrições poderão ser feitas pelo site do Centro Brasileiro de Pesquisa em Avaliação e Seleção e de Promoção de Eventos (Cebraspe), empresa organizadora do certame, entre 10 horas do dia 11 de julho de 2016 e 23h59 do dia 31 de julho de 2016. A taxa custará R$ 110,00 para o cargo de analista e R$ 80,00 para o de assistente e os interessados deverão ter idade superior a 18 anos.
Primeira seleção – Esse será o primeiro concurso realizado para a contratação de um quadro permanente. As vagas são resultado do novo Plano de Cargos, Carreiras e Salários (PCCS) da Funpresp-Jud, aprovado pelo Conselho Deliberativo da Entidade, que prevê o provimento de 22 cargos até 2020, disponível no site da Funpresp-Jud.
Para acessar o edital completo:
Fonte: 

Assistente Administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
BRASILIA - DF

DESCRIÇÃO
  • Tomar decisões; 
  • Interpretar dados; 
  • Registrar demandas por escrito; 
  • Produção de documento no Pacote Office; 
  • Secretariar os Conselhos Deliberativo e Fiscal; 
  • Secretariar a Diretoria Executiva; 
  • Manter e administrar o repositório de documentos físicos e virtual; 
  • Produzir documentos normativos; 
  • Registrar por escrito todos os atos da Gestão; 
  • Planejar e providenciar Assembléia Geral; 
  • Secretariar a revisão dos regulamentos e estatuto; 
  • Monitorar o cumprimento das obrigações estatuárias como: demonstrações financeiras, relatório de administração e plano de custeio anual; 
  • Intermediar e auxiliar na produção de mídias; 
  • Envio de dados periodicamente à ANS como: SIB, SIP, PERSUS e TISS e Receber, tratar, analisar, produzir resposta e compilar dados das manifestações de Ouvidoria.

PERFIL DESEJADO

  • Ensino Médio Completo; 
  • Experiência administrativa na área de saúde; 
  • Desejável conhecimento do sistema Protheus e ISA ou demais sistemas de gestão de planos; 
  • Desejável noção de envio de dados à Agencial Nacional de Saúde Suplementar - ANS (SIB, SIP, PERSUS, TISS, RPS, DIOPS, NIP e REA) e 
  • Pacote Office intermediário.
Inscrições pelo link:

Secretária

SECRETÁRIA

Brasília

DESCRIÇÃO

  • Organizar e acompanhar a agenda profissional (marcar compromissos, reuniões, viagens; 
  • Atender clientes por telefone, internet e pessoalmente; 
  • Prestar suporte durante o período em que o cliente estiver utilizando a sala presencial; 
  • Organizar a agenda dos clientes; 
  • Realizar compra de materiais; 
  • Fazer pagamentos; 
  • Acompanhar equipe administrativa;

PERFIL DESEJADO

  • Ensino Médio Completo ou Curso Técnico em Secretariado;
  • Experiência na função;
  • Conhecimento do pacote office (Excel e Word).


Inscrições pelo link:



Assistente Administrativo Bilíngue

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO BILÍNGUE
BRASILIA - DF

DESCRIÇÃO

  • Assistência direta ao presidente da instituição; 
  • Controle de correspondências e pequenas despesas do escritório; 
  • Elaboração de documentos oficiais (memorandos, ofícios, cartas institucionais); 
  • Cotação de compra de passagens aéreas e hospedagens; 
  • Controle e administração da agenda oficial do presidente, dentre outras rotinas relacionadas a administração do escritório.

PERFIL DESEJADO

  • Tecnólogo ou Graduação completa;
  • Experiência nas atividades descritas;
  • Conhecimento do idioma inglês;
  • Conhecimento intermediário do Pacote Office.
Inscrições pelo link:





Analista Administrativo - Secretária Geral


ANALISTA ADMINISTRATIVO (SECRETÁRIA GERAL)
Brasília

DESCRIÇÃO

  • Organizar documentos administrativos; 
  • Interpretar dados; 
  • Registrar todas as demandas por escrito; 
  • Tomar decisões pertinentes ao cargo; 
  • Gerenciar informações; 
  • Administrar processos; 
  • Buscar soluções e decisões; 
  • Criar normativos e outros.

PERFIL DESEJADO

  • Ensino Superior Completo (Preferencialmente em Administração, Secretariado, Comunicação, Direito ou Tecnologia da Informação); 
  • Experiência com o cargo de secretária (o) geral ou assessoramento de diretoria na área da saúde; 
  • Desejável conhecimento do sistema Protheus e ISA ou demais sistemas de gestão de planos; 
  • Desejável noção de envio de dados à Agência Nacional de Saúde Suplementar - ANS (SIB, SIP, PERSUS, TISS, RPS, DIOPS, NIP e REA) e 
  • Pacote Office nível intermediário.
Inscrição para a vaga no link abaixo:


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