Vaga

Curso Master: Secretariado Executivo e as Exigências do Alto Padrão Executivo

O Instituto Honori Dux de Estudos Inteligentes Aplicados (IHDEIA) está com um curso super bacana para a nossa área, principalmente para aqueles que desejam se reciclar; pois através do Conteúdo Programático pude perceber que há conhecimentos nos quais já tivemos quando estudamos em cursos técnicos ou no ensino superior. Então, eis uma oportunidade de aprimorar os estudos. 

Afinal, sabemos que aprender nunca é demais.

Aproveitem!!!

Ementa do curso: O curso em tela visa apresentar técnicas de secretariado para o profissional da área, com foco no mundo atual, cada vez mais informatizado, que exige iniciativas e soluções efetivas. Procede à revisão do papel do secretário executivo na sociedade contemporânea, que solicita desde técnicas tradicionais até o domínio de sofisticadas tecnologias computacionais. O mercado de trabalho abrange tanto as empresas públicas quanto as empresas privadas, órgãos do governo, sindicatos, associações, universidades, indústrias e outros, lembrando-se que a tendência mercadológica é trabalhar em equipes (pool) que atendam a vários dirigentes e executivos ao mesmo tempo.

Objetivo: O objetivo do curso de Técnicas de Secretariado é demonstrar aos interessados que desempenhem esta função como ser um profissional apto a assessorar e articular a área administrativa das empresas, estando instrumentalizado em termos de idiomas, técnicas secretariais e comunicação geral. Isso quer dizer que deverá conhecer e entender a empresa em todos os seus aspectos, interpretando objetivos, adotando sua filosofia empresarial e visando obter resultados. Administração, direito, planejamento e organização são conceitos que o Secretário Executivo deverá dominar em toda a sua extensão. Atingindo-se estes objetivos, estar-se-á eliminando uma das reclamações mais ouvidas de diretores e gerentes, que, ao analisar o baixo desempenho obtido por suas equipes de trabalho, o atribuem à falta de pessoal qualificado. O cursando estará sendo preparado para ser um inovador, um criador de alternativas para os diferentes problemas profissionais com os quais pode se deparar. É fundamental para este profissional o desenvolvimento da habilidade de relacionamento com as pessoas para conseguir resultados que impulsionem a empresa, além de desempenhar tarefas como a interpretação das formas de trabalho e normas empresariais necessárias ao bom desempenho da função.

Conteúdo Programático

Unidade Temática I – Conhecimento da Profissão

· Histórico e Regulamentação

· Os Sindicatos e o Mercado de Trabalho

· Perfil do Profissional

Unidade Temática II – Ambiente Organizacional

· Clima e Cultura Organizacional

· Comportamento no Ambiente de Trabalho

· Visão Empresa/Consumidor

· Trabalhando em Equipe

Unidade Temática III – Conceito de Organização

·  Administração do Tempo

·  Organização do Local de Trabalho

·  Agenda e Folow-up

Unidade Temática IV – Preparação de Reuniões e de Viagens

·  Tipos de Reuniões / Características

·  Planejamento / Providências

·  Política de Viagens

·  Itinerário / Passagens

·  Hospedagem

·  Locação de Veículos

·  Agências de Viagem

Unidade Temática V – Ética Profissional

·  Ética e Profissão

·  Deveres Profissionais

·  Ambiência e Relações no Trabalho

·  O Convívio Social

Unidade Temática VI – Etiqueta Profissional e Estrangeira e Cerimonial, Protocolo e Precedência

·  Usos e Costumes

·  Etiqueta e Costumes no Mundo

Unidade Temática VII – Noções Básicas de Direito Formal 

·  Forma documental; 

·  Responsabilidades Administrativas Interna Corpori;

Unidade Temática VIII – Noções Básicas de Direito Civil e Criminal

·  Responsabilidade Civil; 

·  Responsabilidade Criminal;

·  Mídias Digitais.

    Carga Horária:  22 horas/aulas

    Início:  22, 29/11 e 6/12

    Aos sábados das 8:00 - 17:00 (intervalo 1:30 para almoço)

    Maiores informações: 

E-MAIL: contato@ihdeia.com.br

Tel: (61) 3201-0502 / (61) 3322-0502 (Falar com Mércia - indicação Prof. Patrícia SENAC - DF)

Vaga: Secretária

Sindicato do Comércio Atacadista do Distrito Federal (Sindiatacadista/DF) 

Vaga: Secretária
Local de Trabalho: Taguatinga/DF
Formação acadêmica: Ensino Médio
Atividades a serem desenvolvidas: 

Realizar atendimento telefônico; 

Assessorar os administradores no desempenho de suas funções; 

Gerenciar agenda de trabalho; 

Controlar documentos, correspondências; 

Atender clientes internos e externos; 

Organizar as reuniões de diretoria e assembleias gerais; 

Coletar informações para consecução de objetivo de metas da Entidade;

Elaborar documentos oficiais; 

Participar de programas de treinamento, quando convocado; 

Participar, conforme a política interna da Entidade, de projetos, cursos, eventos, comissões, convênios e programas de ensino, pesquisa e extensão; 

Executar tarefas pertinentes à área de atuação, utilizando-se de equipamentos e programas de informática; Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Pré-requisitos:
2 anos de experiência.
Pacote Office da Microsoft (Word, Excel, Outlook, Power Point) – Nível intermediário.
Benefícios: VR ou VA , VT, plano de saúde de cobertura nacional, contratação CLT.
Salário: R$1.500,00
Enviar currículos para sindiatacadista@sindiatacadista.com.br, com o assunto do e-mail com o nome da vaga (Secretária) até o dia 21 de novembro.

Estágio Secretariado Executivo

CONASEB - Congresso Nacional do Secretariado Executivo do Brasil

Olá Pessoal!

Mais uma dica para nossa área!!!!

Recebi da amiga Simara, do Blog Secretariar é uma arte, a dica desse Super Congresso online e gratuito. Vale a pena participar!!! Sou suspeita ao falar, pois já participei de vários congressos online, como temas de moda, empreendedorismo, marketing digital, enfim... Pela experiência que tenho desse tipo de evento, digo-lhes que é bastante enriquecedor. Sempre aprendemos algo e até colocamos algumas ideias em ação. Então, vamos lá, não deixem essa oportunidade passar.

De 24 a 30 de novembro

Acessem : http://conaseb.com.br/querosabermais/

Vaga: Profissional de Secretariado

SPOT seleciona profissional para atuar com secretariado por 6 meses. 

Requisitos: Superior completo e experiência anterior na função. 

Local de trabalho: Asa Sul

Atividades:

• Secretariar a chefia de gabinete e o Diretor;
• Organizar a agendas e reuniões e eventos da Diretoria;
• Organizar viagens, providenciar passagens junto à agencia contratada do Sebrae, check in de voos, hospedagem, transporte, agenda e programação de evento, prestação de contas;
• Atender clientes,fornecedores e parceiros;
• Efetuar, receber e triar ligações;
• Elaborar e expedir documentos como cartas, memorandos e emails da diretoria com objetividade, clareza e correção gramatical;
• Controlar entrada e saída de documentos;

Interessados deverão enviar CV para edificacoes12@gmail.com e informar pretensão salarial. 

Assunto: Secretariado Executivo

Existem estratégias para a busca de um emprego?

Olá Pessoal,

Por acaso encontrei este artigo no site da Exame, e quando comecei a ler, pensei... tudo a ver com os questionamentos de várias pessoas que me procura na busca de um emprego. Por bem, resolvi compartilhar com vocês.

Vamos colocar em prática!!!

AS TÁTICAS MAIS EFICAZES PARA PROCURAR EMPREGO

Procurar emprego pode ser uma missão lenta e improdutiva para muitos profissionais - principalmente se eles desperdiçam tempo com as estratégias erradas.

Segundo o coach Marcelo de Freitas Nóbrega, autor do livro “Você está contratado!” (Editora Évora), a maioria das pessoas não sabe perseguir oportunidades profissionais de forma lógica e coordenada. “Até aqueles com décadas de experiência têm dúvidas de principiantes”, afirma ele.

O primeiro erro é pensar que o currículo, por si só, é capaz de abrir portas. “Ele é só um documento de apoio, não vai fazer o trabalho que você tem que fazer”, alerta o coach.

De nada adianta, portanto, distribuir CVs e esperar ser chamado para uma entrevista. “O destino de um currículo que não foi solicitado é a lixeira do email”, afirma ele.

A “arma secreta” de toda busca de emprego, ensina Nóbrega, são as outras pessoas. “Para chegar a algum lugar, você precisa investir em networking, e não só na hora da necessidade”, diz.

A seguir, o especialista traz algumas táticas para fazer esse processo funcionar. Confira:

1. Não mande emails nem ligue para um recrutador que você não conhece

Nóbrega desaconselha buscar um contato “frio” com o empregador em potencial. Segundo ele, é mais eficiente pedir a um profissional da sua rede que apresente você a uma figura quente da empresa. Não é um encontro para pedir emprego, e sim para conversar informalmente sobre a sua área. “Só mais tarde é que esse papo pode evoluir para uma oportunidade”, explica ele.

2. Procure as oportunidades “invisíveis"

Nóbrega diz que a maior parte das posições não é anunciada publicamente pelas empresas. "É a sua rede de contatos que traz esse tipo de informação”, afirma. Pouca gente sabe, ainda, que algumas vagas podem ser criadas do zero. “Se você contar bem a sua história, a empresa pode perceber que você pode solucionar um problema que ela nem sabia ter”, diz Nóbrega.

3. Não se candidate a vagas inatingíveis

Para não perder tempo com oportunidades que não são para você, outro conselho é selecionar apenas as que são adequadas ao seu perfil. “Faça um filtro das oportunidades que combinam com o seu nível de senioridade e as suas competências”, diz ele.

4. Não se perca (nem se isole) na internet

Nóbrega acredita que a rede acelera a busca por emprego, mas diz que ela não pode tirar o foco do profissional. “É muito fácil cadastrar o currículo em sites e mandar e-mails para mil pessoas ao mesmo tempo”, comenta ele. O problema é que isso leva muita gente a se dispersar. Além disso, a comodidade da tecnologia pode criar um “muro” entre o profissional e o resto do mundo. “A internet acelera contatos, mas não substitui o networking presencial”, finaliza.

Fonte: http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/as-taticas-mais-eficazes-para-procurar-emprego