A B2P Pessoas & Estratégias, assessorando Fundo de
Pensão em Brasília, busca profissionais para o processo seletivo abaixo:
SECRETÁRIA EXECUTIVA
Atividades:
- Assistência aos executivos no desempenho de suas funções,
auxiliando nas tarefas administrativas em geral, controlando agendas e
programações de viagens.
- Atuação em controle e atualização de dados, consulta, emissão de
relatórios, tabelas, redigindo textos e elaborando apresentações.
- Classificação e controle da tramitação de correspondências e
documentos diversos.
- Organização e atualização de arquivos.
- Atendimento a clientes externos e internos, visitantes em geral.
- Assessoramento aos executivos no desempenho de suas funções,
gerenciando informações, controle orçamentário.
- Composição de processos, elaboração e preenchimento de
documentos, efetuando registros necessários e encaminhando às áreas/órgãos
competentes.
- Orientação das atividades de equipes auxiliares (estagiários,
office-boys, copeiras, motoristas etc).
- Organização de eventos.
- Cooperação no acompanhamento de atividades em sua área de
atuação, oferecendo informações, esclarecendo dúvidas, atendendo solicitações e
efetuando análise de dados e informações solicitadas.
Requisitos:
- Ensino Superior em Secretariado Executivo.
- Registro na SRTE como Secretária Executiva.
- Experiência em controles e orçamento das áreas; no suporte e
assistência a Executivos.
- Experiência em atividades de atualização de dados, consulta,
emissão de relatórios, tabelas, redação de textos e comunicados, bem como em
elaboração de apresentações executivas.
Informações adicionais:
- Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Auxílio Creche,
Convênio com farmácia, Estacionamento, Participação nos lucros, Previdência
privada, Tíquete-refeição, Vale-transporte.
- Local de trabalho: SRTVS/Brasília
