A Inframérica – Concessionária do Aeroporto Internacional de Brasília seleciona profissional para atuar como:
Secretária Bilíngue
Atividades:
· Secretariar a presidência, desenvolvendo as atividades da área, a fim de atender ao presidente.
· Executar e controlar a rotina das atividades da sua área, prestando atendimento telefônico, agendando reuniões e recepcionando visitas.
· Executar atividades de natureza administrativa e serviços ofertados e demandados, mediante cumprimento dos procedimentos da área.
· Organizar e convocar reuniões da presidência, sempre que solicitada.
· Atender e prestar apoio a clientes internos e externos.
· Providenciar pagamentos e contas da presidência, quando solicitado.
· Programar, convocar, acompanhar e providenciar registros de reuniões e eventos oficiais, encaminhando outras providências a eles inerentes, conforme determinação.
· Controlar e acompanhar os compromissos do presidente, cuidando das agendas, preparando material e informações para sua participação e alertando-o, em tempo hábil, sobre datas e horários de realização.
· Planejar e organizar viagens para o presidente, providenciando passagens aéreas e hotéis.
· Preparar e expedir correspondências e documentos de sua alçada, de acordo com as instruções estabelecidas.
· Organizar e manter registros e arquivos de assuntos/documentos de relevância da área, para resgatá-los quando necessário.
· Prestar suporte ao presidente e aos diretores, em assuntos de ordem geral, como agenda de compromissos, recepção de visitas, recebimento, emissão e encaminhamento de correspondências e documentos, organização de reuniões, eventos, viagens sob orientação.
Requisitos do cargo:
· Necessário experiência como secretária executiva bilíngue.
· Necessário Graduação completa em Secretariado ou Administração.
· Possuir registro na SRTE.
· Idioma: Inglês (Avançado), Espanhol (Avançado).
