Vaga: Secretária Executiva

A Globalweb Corp é um dos maiores conglomerados brasileiros de Tecnologia da Informação, formado pelas empresas Globalweb Outsourcing, MAIS2X, DINAMO Networks. Vouclicar.com e NFe do Brasil. A companhia possui expertise em desenvolvimento de softwares de gestão de negócios, soluções de outsourcing e gestão de infraestrutura de TI e Data Center, fabricação de produtos de segurança da informação e soluções na plataforma Microsoft. A empresa é parceira dos maiores fabricantes mundiais de tecnologia da informação e tem mais de 2 mil funcionários, com escritórios em São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília e BeloHorizonte.

Secretária Executiva 

Requisitos da vaga:

· Controle da agenda e dos compromissos do executivo;

· Apoio aos Diretores e Executivos da Empresa;

· Contato direto com a Presidência da Empresa;

· Planejamentos de viagens;

· Despacho e conferência de documentos;

· Organização de arquivos;

· Atendimento telefônico internacional;

· Recepção de clientes;

· Auxílio departamental;

· Atendimento e apoio à clientes internos e externos;

· Acompanhamento e preparação de reuniões;

· Realização de atas;

· Pagamentos de contas;

· Domínio do pacote office (Excel, Power Point, Internet, Outlook, etc);

· Domínio fluente de idiomas estrangeiros (no mínimo inglês);

· Disponibilidade para viagens.

Interessados enviar currículos para o e-mail curriculo@globalweb.com.br .

Favor inserir no  assunto do e-mail o nome da vaga: Secretária Executiva

Fonte: GEBE

Vaga: Secretária Executiva

Empresa: Confidencial

Tipo de Profissional: Secretária Executiva

Quantidade de vagas: 01

Local: Brasília

Salário: A combinar

Escolaridade: Graduação completa em Secretariado Executivo.

Necessário Experiência.

Perfil desejável: Organizado, criativo, controle, concentração, precisão, conciliação, prudência, detalhismo, objetividade.

Conhecimentos em: Excel, word, redação oficial, domínio fluente de idiomas estrangeiros (no mínimo inglês).

Atividades a serem executadas: o controle da agenda e dos compromissos do executivo; planejamentos de viagens; despacho e conferência de documentos; organização de arquivos; atendimento telefônico internacional;  recepção de clientes; auxílio departamental; planejamento e organização de festas e eventos; atendimento e apoio a clientes internos e externos;  acompanhamento e preparação de reuniões; realização de atas; pagamentos de contas; ajudar no desenvolvimento da organização; ter participação nas decisões da empresa; ser o braço direito do executivo.

Os currículos que não se encaixarem no perfil descrito serão descartados.

Jornada: segunda a sexta de 8h às 18h.

Interessadas encaminhar currículo para o e-mail: vagasbrasilia20@gmail.com e colocar no assunto: Secretária Executiva

Fonte: GEBE

Vaga: Secretária Executiva

Salário: Salário a combinar

Empresa: B2HR Pessoas & Estratégias

Local de trabalho: Brasília - DF (1 vaga)

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h

Descrição:

 - Assessorar os executivos, auxiliando na realização das atividades
administrativas e em reuniões, agendar e cancelar compromissos;
 - Controlar equipes em suas atividades;
 - Controlar documentos e correspondências;
 - Atender clientes externos e internos;
 - Organizar eventos e viagens;
 - Cuidar da agenda pessoal dos executivos.

Requisitos:

·       Curso Superior completo em Secretariado Executivo.

·       Experiência sólida nas atividades.

·       Pacote Office.

·       Inglês fluente será diferencial.

Benefício: Informado na entrevista

Inscrições: 

https://www.empregare.com/vaga-secretaria-executiva_1414

Vaga: Secretária Executiva

SECRETÁRIA EXECUTIVA

Formação: Nível Superior completo em Secretariado Executivo.

Necessário: Experiência como Secretária Executiva e informática intermediária.

Atividades: Administrar agenda controlando cronogramas e prazos, de acordo com a validação do Gestor; Receber, filtrar e transferir ligações telefônicas, anotando e transmitindo recados; Recepcionar, orientar e encaminhar os clientes internos e externos aos locais solicitados, conforme demanda; Redigir, revisar, formatar e despachar documentos oficiais, tais como ofícios, memorandos, cartas, convocações e relatórios, recolhendo a assinaturas da superintendente e encaminhando para os respectivos destinatários; Prestar apoio ao setor em atividades de interface com os demais setores; Executar as atividades em conformidade com o Sistema e as Políticas de Qualidade vigentes na Organização.

Benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição, Plano de Saúde, Plano Odontológico e Auxílio Farmácia

Interessados enviar currículo com pretensão salarial para:

oportunidades@hospitaldaher.com.br informando no assunto o nome da vaga.

Fonte: Gebe

Vaga: Secretária Executiva

Cargo: Secretária Executiva

Horário: 08h20 às 18h00 - segunda-feira a sexta

Salário: R$ 2.000,00

Benefícios: 

Vale transporte, alimentação em restaurante conveniado, seguro de vida, 

cesta básica, plano de saúde e odontológico em coparticipação.

Requisitos:

Ensino superior completo, desejável em secretariado executivo

Ter experiência em carteira como secretária

INTERESSADOS E QUE POSSUIR O PERFIL ACIMA ENVIAR CURRÍCULO PARA:

trabalheconosco@laboulangerie.com.br

Fonte: Gebe

Processo Seletivo Sescoop - Secretária Executiva

O Serviço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo (SESCOOP) abre processo seletivo para vários cargos de nível médio e superior na cidade de Brasília.

Cadastro reserva para o cargo de Secretária Executiva com salário de R$ 7.790,22. 

Características das vagas para todos os cargos/funções: 

• Regime de contratação: Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). 
• Benefícios: auxílio-transporte; auxílio-alimentação no valor de R$ 34,75 (trinta e quatro reais e setenta e cinco centavos) por dia útil trabalhado; 
• Assistência médica (extensivo aos dependentes legais); 
• Assistência odontológica; 
• Vida UTI Móvel; 
• Seguro de vida em grupo; 
• Auxílio-creche no valor de R$ 417,88 (quatrocentos e dezessete reais e oitenta e oito centavos) para filhos até 48 meses. 

Carga horária: 40 (quarenta) horas semanais. 

Horário de trabalho: das 8h às 12h e das 14h às 18h (segunda à sexta-feira). 

O valor da taxa de inscrição é R$ 85,00.

Para maiores informações sobre o edital acesse: 

https://ckmservicos.selecao.net.br/informacoes/15/

Vaga: Secretária Executiva

Vaga: Secretária Executiva

Empresa: CONFIDENCIAL
Quantidade de vagas: 01

Pré-Requisitos:

• Desejável superior completo nas áreas de Secretariado Executivo, Administração, ou afins;
• Conhecimento avançado em Excel, word, internet e-mails e redes sociais;
• Desejável Inglês Fluente;
• Mínimo 3 anos de experiência na função com conhecimentos específicos na função.

Horário de trabalho: seg. a sexta 8h às 18h
Salário: a combinar + VT + VR+ assistência Médica 50% custeado pela empresa + plano Odontológico+ Convênios informados durante a entrevista.

O profissional será responsável por: 

• Controle da agenda e dos compromissos do corpo executivo da empresa (Presidente e Diretoria); 
• Planejamento de Viagens e compra de passagens, acompanhar em viagens; 
• Despacho e conferência de documentos; 
• Organização de arquivos (Documentos presidência e diretoria);
• Atendimento telefônico; 
• Recepção de clientes; 
• Auxílio nos demais departamentos da empresa; 
• Planejamento e organização de festas e eventos; 
• Responsável por locação de salas e auditório para eventos; 
• Atendimento e apoio aos clientes internos e externos; 
• Acompanhamento e preparação de reuniões.

Os interessados deverão encaminhar currículo para o endereço eletrônico vagarecrutamentoeselecao@gmail.com, informando no campo assunto o cargo pretendido e a pretensão salarial.

Fonte: GEBE

Vaga: Secretária Executiva

Fonte: GEBE

Vaga: Secretária Executiva

Cargo: Secretária Executiva – 01 vaga

Requisitos: Experiência comprovada na área, ótima postura, bom contato, carisma, boa apresentação, planejamento e organização, comunicação oral e escrita, liderança, capacidade de tomar decisões, visão sistêmica e estratégica, dentre outros.         

Atribuições:

• Assessorar diretores
• Organizar e manter registros da agenda dos gerentes, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários.
• Despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões quando solicitada.
• Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos diretores ou quando necessário aos respectivos setores da empresa.
• Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
• Dar suporte durante eventos, providenciando documentos e materiais necessários, verificando junto ao setor responsável pelo evento todas as informações referentes.
• Gerenciar informações sobre todos os setores da empresa.
• Organizar e manter o arquivo da diretoria, para a guarda de documentos e facilidade de consulta. Identificar o assunto e a natureza do documento; determinar a forma de arquivo; classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos; arquivar correspondência; administrar e atualizar arquivos.
• Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos;
• Participar de reuniões com o Diretor para definição de procedimentos a serem adotados na empresa;
• Redigir ofícios, memorando, cartas; convocações, atas; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos.
• Receber, controlar, selecionar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail);
• Organizar viagens: Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel e documentação legal das direções (passaporte, vistos), providenciar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas e quando for o caso reembolso.
• Receber, fiscalizar e acompanhar os pagamentos destinados à diretoria para liberação;
• Recepcionar, inspecionar e encaminhar documentação dos demais setores destinados à assinatura da diretoria; dentre outros.

Salário: informar no CV a pretensão salarial

Benefícios e horário de Trabalho: definir na ocasião da entrevista

Interessadas enviar currículo para vshvagas@gmail.com com o título VAGA SECRETÁRIA EXECUTIVA

Fonte: GEBE

Vaga: Secretária Executiva

Secretária Executiva

 Empresa de grande porte contrata profissional com vasta experiência na atividade de secretariado. 

Atividades

• Atuará no apoio ao diretor e presidente, organizará agenda, correspondências, comunicados e outros documentos;
• Administrará compromissos, horários de reuniões e viagens;
• Identificará os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.

Pré-requisitos

• Graduação Completa;
• Experiência na área de secretariado;
• Fácil acesso a Taguatinga.

Horário de trabalho: Comercial

Interessados enviar currículo com pretensão salarial para consultoria.vinhas@gmail.com

Vaga: Secretária Executiva

Será responsável por assessorar, gerenciar informações, auxiliar na execução de tarefas administrativas e em reuniões. Marcar e cancelar compromissos corporativos e de agenda pessoal dos sócios-diretores. Coordenar e controlar documentos e correspondências. Atender clientes e usuários externos e internos. Organizar eventos e viagens.

Experiência anterior na função e nas tarefas descritas. 

Benefícios: Assistência Médica / Medicina em grupo, Seguro de vida em grupo, Tíquete-refeição, Vale-transporte

Regime de contratação: CLT (Efetivo)

Horário: De segunda a sexta, das 08:00 às 18:00.

Informações adicionais: Disponibilidade de horário.

Idiomas: Inglês – Intermediário

Os interessados devem encaminhar cv com pretensão salarial e no assunto o título da vaga para o email:  selecaobsb.15@gmail.com

Vaga: Secretária Executiva

Vaga: Secretária Executiva

Requisitos:

-  3º Grau completo, desejável graduação em Secretariado Executivo;

- Possuir experiência na área de secretariado e assessoria à Diretoria ou Presidência de Empresa. 

- Bons conhecimentos em informática;

- Competências fundamentais: Ética, comunicação verbal, Organização pessoal e administração do tempo.

Atribuições:

• Assessorar diretamente a Vice Presidência do Grupo;
• Planejar, organizar e executar atividades secretariais específicas;
• Gerir agendas, marcar reuniões, atender e recepcionar clientes;
• Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua complexidade e importância, entre outros.

Remuneração: R$ Fixo + VT + Refeição no Local, após três meses Plano de Saúde Seguros Unimed + Plano Odontológico Odontogroup.

Interessados encaminhar cv para o e-mail: rh.jb@jorlan.com

Vaga: Secretária Executiva

A B2P Pessoas & Estratégias, assessorando Fundo de Pensão em Brasília, busca profissionais para o processo seletivo abaixo:

SECRETÁRIA EXECUTIVA

Atividades:

- Assistência aos executivos no desempenho de suas funções, auxiliando nas tarefas administrativas em geral, controlando agendas e programações de viagens.

- Atuação em controle e atualização de dados, consulta, emissão de relatórios, tabelas, redigindo textos e elaborando apresentações.

- Classificação e controle da tramitação de correspondências e documentos diversos.

- Organização e atualização de arquivos.

- Atendimento a clientes externos e internos, visitantes em geral.

- Assessoramento aos executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, controle orçamentário.

- Composição de processos, elaboração e preenchimento de documentos, efetuando registros necessários e encaminhando às áreas/órgãos competentes.

- Orientação das atividades de equipes auxiliares (estagiários, office-boys, copeiras, motoristas etc).

- Organização de eventos.

- Cooperação no acompanhamento de atividades em sua área de atuação, oferecendo informações, esclarecendo dúvidas, atendendo solicitações e efetuando análise de dados e informações solicitadas.

Requisitos:

- Ensino Superior em Secretariado Executivo.

- Registro na SRTE como Secretária Executiva.

- Experiência em controles e orçamento das áreas; no suporte e assistência a Executivos.

- Experiência em atividades de atualização de dados, consulta, emissão de relatórios, tabelas, redação de textos e comunicados, bem como em elaboração de apresentações executivas.

Informações adicionais:

- Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Auxílio Creche, Convênio com farmácia, Estacionamento, Participação nos lucros, Previdência privada, Tíquete-refeição, Vale-transporte.

- Local de trabalho: SRTVS/Brasília

Para se candidatar, acesse nosso banco de talentos no site: www.b2prh.com.br

Vaga: Secretária Executiva

SECRETÁRIA EXECUTIVA (DIRETORIA)

Empresa: Votorantim Cimentos - Multinacional brasileira de classe mundial, entre as dez maiores empresas globais de Cimento, Concreto e Agregados e com unidades de produção no Brasil, Chile, Bolívia, Argentina, Uruguai, Estados Unidos e Canadá, seleciona para unidade de Sobradinho/DF.

Nome da Vaga: Secretária de Diretoria

Quantidade de Vagas: 01

Local: Sobradinho/DF 

Salário: Informar pretensão salarial no currículo

Benefícios: Transporte fretado + Alimentação local + Vale Alimentação + Ass. Médica + Odontológica + Seguro de vida + Previdência Privada + Auxilio Material Escolar (dependentes legais) + Auxilio medicamento.

Requisitos: Formação Superior Completa em Secretariado Executivo, Administração, Pedagogia, Letras ou afins. Experiência em empresa privada como Secretária Executiva ou de Diretoria. Domínio Pacote Office (Excel, PP, Outlook), redação oficial e comercial, domínio português escrito e falado.

Desejável: idiomas e conhecimentos no sistema integrado SAP ou similar. 

Atividades a serem desenvolvidas: Organizar agenda diária; reserva e organização de salas de reuniões, organização de eventos e viagens; gerenciamento utilização táxi; auxiliar na execução de rotinas administrativas e apresentações em Power Point, atender a clientes internos e externos; administrar materiais de expediente; gerenciar custos e orçamentos mensal e anual; gerenciar necessidades de manutenção rotineiras das salas.

Carga horária: 07h20 às 17h08 de segunda a sexta com disponibilidade de horários, se necessário.

E-mail: Interessados enviar currículo com pretensão salarial para job@consultoriarh.com.br informando no assunto do e-mail o nome da vaga: Secretária de Diretoria.

Fonte: Grupo Facebook