Principais Atribuições:
Planejar, organizar e facilitar as atividades da presidência;
Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em casa caso;
Fazer ligações internas e externas , diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
Preparar correspondências, tabelas, comunicados, ofícios e demais documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;
Organizar e manter registros da agenda da presidência, dispondo horários e reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;
Diligenciar reservas e passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel e outras providências necessárias para viagens;
Organizar e manter o arquivo do departamento para a guarda de documentos e facilidade de consulta;
Administrar o serviço de telefonia móvel da empresa no que diz respeito à renovação de contrato, aquisição de aparelhos, aberturas de protocolos com objetivo de solucionar problemas técnicos junto à operadora e demais atividades que se fizerem necessárias para o pleno funcionamento do serviço;
Administrar a compra e renovação de assinaturas, revistas, jornais e periódicos da organização;
Fazer o lançamento de reembolso da presidência e encaminhar ao financeiro para pagamento;
Providenciar a renovação de documentos regulatórios da empresa;
Participar de reuniões e fazer ata.
Requisitos Mínimos:
Ensino Superior Completo
Benefícios
Assistência médica, assistência odontológica, participação nos lucros ou resultados, refeitório e vale alimentação.
