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Vaga: Secretária Executiva


B2P Pessoas & Estratégias, assessorando Fundo de Pensão em Brasília, busca profissionais para o processo seletivo abaixo:

SECRETÁRIA EXECUTIVA

Atividades:
- Assistência aos executivos no desempenho de suas funções, auxiliando nas tarefas administrativas em geral, controlando agendas e programações de viagens.
- Atuação em controle e atualização de dados, consulta, emissão de relatórios, tabelas, redigindo textos e elaborando apresentações.
- Classificação e controle da tramitação de correspondências e documentos diversos.
- Organização e atualização de arquivos.
- Atendimento a clientes externos e internos, visitantes em geral.
- Assessoramento aos executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, controle orçamentário.
- Composição de processos, elaboração e preenchimento de documentos, efetuando registros necessários e encaminhando às áreas/órgãos competentes.
- Orientação das atividades de equipes auxiliares (estagiários, office-boys, copeiras, motoristas etc).
- Organização de eventos.
- Cooperação no acompanhamento de atividades em sua área de atuação, oferecendo informações, esclarecendo dúvidas, atendendo solicitações e efetuando análise de dados e informações solicitadas.

Requisitos:
- Ensino Superior em Secretariado Executivo.
- Registro na SRTE como Secretária Executiva.
- Experiência em controles e orçamento das áreas; no suporte e assistência a Executivos.
- Experiência em atividades de atualização de dados, consulta, emissão de relatórios, tabelas, redação de textos e comunicados, bem como em elaboração de apresentações executivas.

Informações adicionais:
- Benefícios: Assistência Médica e Odontológica, Auxílio Creche, Convênio com farmácia, Estacionamento, Participação nos lucros, Previdência privada, Tíquete-refeição, Vale-transporte.
- Local de trabalho: SRTVS/Brasília


Para se candidatar, acesse nosso banco de talentos no site: www.b2prh.com.br


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