Assistente de Diretoria

Principais Atribuições:

Planejar, organizar e facilitar as atividades da presidência;

Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em casa caso;

Fazer ligações internas e externas , diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;

Preparar correspondências, tabelas, comunicados, ofícios e demais documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos;

Organizar e manter registros da agenda da presidência, dispondo horários e reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;

Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa;

Diligenciar reservas e passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel e outras providências necessárias para viagens;

Organizar e manter o arquivo do departamento para a guarda de documentos e facilidade de consulta;

Administrar o serviço de telefonia móvel da empresa no que diz respeito à renovação de contrato, aquisição de aparelhos, aberturas de protocolos com objetivo de solucionar problemas técnicos junto à operadora e demais atividades que se fizerem necessárias para o pleno funcionamento do serviço;

Administrar a compra e renovação de assinaturas, revistas, jornais e periódicos da organização;

Fazer o lançamento de reembolso da presidência e encaminhar ao financeiro para pagamento;

Providenciar a renovação de documentos regulatórios da empresa;

Participar de reuniões e fazer ata.

Requisitos Mínimos:

Ensino Superior Completo

Benefícios

Assistência médica, assistência odontológica, participação nos lucros ou resultados, refeitório e vale alimentação.

Inscrições: https://www.vagas.com.br/vagas/v1868059/assistente-de-diretoria