Vaga: Secretária Executiva

Imobiliária contrata:

Cargo: Secretária Executiva

Local: Imobiliária no Guará
Salário: R$ 2.460,35 + vale alimentação de R$ 25,00/dia + vale transporte.
Regime: CLT
Horário de trabalho: de 09:00 às 18:00, de segunda a sexta, sábado de 08:00 às 12:00h.
Escolaridade: Superior Completo (Secretariado Executivo)

Atividades:
- administrar a agenda pessoal do sócio-diretor da empresa;
- controlar a agenda de reuniões com diretores e gestores;
- atendimento telefônico;
- filtrar as demandas a serem encaminhadas a diretoria;
- recepcionar clientes e proprietários/inquilinos;
- resolver demandas diárias com a diretoria;
- controlar lançamentos de valores, cheques e assinaturas;
- preparar cronogramas, acompanhar e registrar reuniões (produção de atas formais e outros documentos);
- manter contatos de interesse da empresa;
- atuar com o planejamento de viagens e hospedagem;
- prestar apoio ao setor em atividades de interface com os demais setores;
- controlar entrada, tramitação e saída de documentos e processos da imobiliária;
- reservar e espaços para eventos;
- apoiar na organização de eventos;
- e outras atividades correlatas a função;

Requisitos:
- domínio da norma culta da língua portuguesa (redação oficial, ortografia );
- ótima fluência verbal;
- discrição;
- ótimo relacionamento interpessoal;
- resiliência
- mediação de conflitos;
- ótima comunicação;
- domínio pacote Office (Word, Excel, Power point e Outlook);
- experiência com secretariado executivo;
- ter trabalhado em organismos internacionais, confederações, ministérios, será um diferencial;

Interessados:

Encaminhar currículo para o e-mail: gestaotalentosimob@gmail.com  colocar no Assunto: Secretária Executiva

Fonte: GEBE